Korona aiheuttaa huolta myös seuratoiminnan parissa. Olemme koonneet alle joitain linkkejä, joiden uskomme auttavan teitä asiassa. Mikäli teillä herää kysymyksiä, laittakaa niitä myös meille. 

Apua järjestötoiminnan ja työnantaja-asioiden kysymyksiin

• Apua ja tukea on tarjolla järjestötoiminnan kysymyksiin vallitsevan koronatilanteen aikana Olympiakomitean maksuttomaan Help Deskiin pääsee TÄSTÄ.

Opetus- ja kulttuuriministeriön avustusten käytön ohjeita koronavirusepidemian takia

Opetus- ja kulttuuriministeriö suhtautuu koronavirustilanteesta johtuen joustavasti siihen, että välttämättömät avustetun toiminnan tai hankkeen esim. aiemmin varatuista matkoista tai tehdyistä tila- ja majoitusvarauksista aiheutuneet kustannukset voidaan kattaa avustuksella.

• Avustuksen käyttöaikaan voi ehtojen ja rajoitusten mukaisesti hakea lisäaikaa.
• Selvityksen tai sen liitteiden toimittamiselle voi ehtojen ja rajoitusten mukaisesti hakea lisäaikaa. Yleisavustuksen saajat toimittavat avustuksen käyttöä koskevan selvityksen määräaikaan mennessä. Mikäli tilinpäätöstä ei ole vahvistettu, voidaan selvitykseen liittää vahvistamaton, hallituksen allekirjoittama tilinpäätös. Vahvistettu tilinpäätös toimitetaan myöhemmin, selvityksen täydennyksenä, mikäli se poikkeaa hallituksen allekirjoittamasta.
• Valtionavustuksen saajan tulee ilmoittaa viipymättä valtionapuviranomaiselle valtionavustuksen käyttötarkoituksen toteutumiseen vaikuttavasta muutoksesta tai muusta valtionavustuksen käyttöön vaikuttavasta muutoksesta.
• Avustuksen käyttö ei saa olla ristiriidassa avustuspäätöksen käyttötarkoituksen, ehtojen ja rajoitusten kanssa.
  Lisätietoja avustustoimintaan liittyviin kysymyksiin löytyy täältä. 
  Lisätietoja: valtionavustusasiat@minedu.fi
  Olympiakomitean lyhyt kooste ohjeistuksesta löytyy TÄSTÄ

Voimisteluliiton kooste 27 yleisintä kysymystä ja vastausta koronavirustilanteesta

• Koosteessa vastauksia muun muassa talouteen, maksuihin, palkanmaksuun ja ohjeita etäharjoituksien järjestämiseen. 

Toimintamaksut

Urheiluseurat ovat joutuneet perumaan harjoituksia ja tapahtumia. Lähtökohtana seuratoiminnassa on yhteisöllisyys, ja toiveena on, että koronan seuraukset kuitattaisiin yhdessä ja yhteisvastuullisesti. Olympiakomitea on tiedottanut 17.3.2020 koronaviruksen vaikutuksesta seurojen toimintamaksuihin seuraavasti:

• Jäsenmaksut: eivät liity toimintaan, joten niitä ei palauteta.
• Toimintamaksua ei tarvitse palauttaa, jos harjoitukset ja tapahtumat siirretään myöhempään ajankohtaan tai järjestetään vaihtoehtoista toimintaa.
• Toimintamaksun lähtökohtana on toiminnan kustannusten jakaminen osallistujien kesken. Toimintamaksun osittainen palauttaminen voi tulla kysymykseen, jos harjoitukset ja tapahtumat perutaan kokonaan. Jos harjoitus tai tapahtuma peruuntuu, seura voi säästää joissakin kustannuksissa. Tällöin mahdollinen säästö saattaa tulla palautettavaksi. Harjoituksen ja tapahtuman järjestämisen kulut ovat pääosin kiinteitä, jolloin palautettavaa ei yleensä synny.
• Force majeure eli ylivoimainen este voi olla ääritapauksessa peruste siihen, että seura pitää toimintamaksut kokonaan, vaikka harjoitus tai tapahtuma olisi peruttu.

Yllä ei käsitellä seuran harjoittamaa elinkeinotoimintaa. Olympiakomitea suosittelee, että seurojen kannattaa jatkossa kirjata toimintamaksujen palauttamisen periaatteisiin ohjeen siitä mitä tehdä, jos epidemia tai pandemia peruuttavat seuran toiminta.

Urheilutyönantajien koronatietoa työnantajille

• Urheilutyönantajat ry:n hallitus suosittelee hyödyntämään Palloliiton ohjeistuksia työnantajille.
• Etelä-Suomen Liikunta ja Urheilun yhteistyössä Asianajotoimisto Legistumin kanssa laatimat ohjeistukset ovat käytettävissä. Ohjeistuksiin on kirjattu yleisluontoisia suuntaviivoja mm. menettelystä työntekijöiden ja sopimisvalmentajien kohdalla sekä jo maksetuista maksuista.
• Yleistä koronatietoa työnantajille tarjoaa Palta.

Meneillään oleva tilanne on ainutlaatuinen eikä oikeustapausaineistoa ole. Sen vuoksi asiaan liittyvä lainsäädäntö on myös jossain määrin tulkinnanvarainen.  

Suomen Ammattivalmentajat SAVAL

• Lomautukset, etätyöt, vakuutukset ja muita koronaviruksen myötä esiinnousseita kysymyksiä

Koronaviruksen vaikutukset sääntömääräisten kokousten järjestämiseen

Eduskunta on 24.4.2020 hyväksynyt väliaikaisen lain, joka helpottaa yhdistysten/seurojen kevätkokousten/yleiskokousten pitämistä säännöistä poiketen:

1) Kevätkokouksen voi sääntörajoituksesta huolimatta lykätä pidettäväksi viimeistään 30.9.

2) Etäosallistuminen on sallittu, vaikka yhdistyksellä ei ole siitä sääntömääräystä. Tämä kuitenkin edellyttää hallituksen päätöstä asiasta.

3) Kokouksessa voi käyttää asiamiestä. Myös tämä edellyttää hallituksen päätöstä asiasta. Tämä tulee kyseeseen, jos epidemia helpottaa sen verran, että fyysisiä kokoontumisia voi pitää, mutta riskiryhmässä olevien suositellaan välttävän niitä. Tällöin riskiryhmäläinen voi antaa valtakirjan toiselle jäsenelle.

Äänestysten järjestäminen on etäkokouksissa hankalampaa. 

Yhdistyksen hallituksen pitää hyväksyä tilinpäätös ja vuosikertomus mitä pikimmin. Kirjanpitolain mukainen määräaika on 30.4., mutta poikkeuslaki antaa pelivaraa 30.6. saakka. Tältä osin ei siis kuitenkaan sinne syyskuulle asti. 

Lisätietoa esimerkiksi tilinpäätöksen vahvistamisesta ilman kokousta sekä koronaviruksen vaikutuksista yhdistyksien kokousten järjestämiseen löydät TÄSTÄ

Musiikin hyödyntäminen striimauksessa

• Poikkeuksellisen koronatilanteen takia Olympiakomitean alaisten urheiluseurojen on mahdollista hyödyntää musiikkia striimauksessa nykyisen luvan puitteissa.

Liikunta-, urheilu-, järjestö- ja harrastustilat

Valtioneuvoston 16.3.2020 asettaman määräyksen, että rajoitetaan julkiset kokoontumiset kymmeneen henkilöön ja suositellaan välttämään tarpeetonta oleilua yleisillä paikoilla. Lisäksi suljetaan mm. valtion ja kuntien harrastustilat ja –paikat, uimahallit ja muut urheilutilat, nuorisotilat, kerhotilat ja järjestöjen kokoontumistilat. Valtionneuvosto suosittelee yksityisen ja kolmannen sektorin toimijoiden sekä uskonnollisten yhteisöjen toimivan samoin. 

• Mikäli sinulla tai seurallasi on kysymyksiä liittyen harrastamiseen ja vapaa-ajan toimintaan tarkoitetuista tiloista, neuvomme olemaan suoraan yhteydessä paikalliseen viranomaiseen tai palveluntarjoajaan.

Haluamme korostaa, että tilanne on erittäin poikkeuksellinen ja se elää koko ajan. Tästä syystä ohjeistukset voivat olla ristiriidassa keskenään. Suosittelemme seuraamaan pääsääntöisesti viranomaisten määräyksiä ja suosituksia. 

Pestään käsiä, pysytään terveinä ja pidetään huolta toisistamme sekä harjoitellaan omatoimisesti!

Lisätietoja seurakehittäjä kustaa.ylitalo(a)phlu.fi tai aluejohtaja maippi.salo(a)phlu.fi